Nova ordre ministerial: els sistemes informàtics de facturació hauran d’adaptar-se al Reglament Antifrau abans del 29 de juliol de 2025
El passat dilluns, 29 d’octubre de 2024, es va publicar al Butlletí Oficial de l’Estat l’ordre ministerial que implementa el nou Reglament Antifrau en els sistemes informàtics de facturació. Aquesta normativa defineix les característiques tècniques i funcionals que aquests sistemes han de complir per assegurar la integritat de la informació fiscal, evitant la manipulació o ocultació de dades comptables. Per a empresaris, professionals i proveïdors de programari, aquesta actualització suposa un canvi important que requereix ajustos tècnics en els seus sistemes abans de la data límit establerta.
A continuació, detallem els punts clau d’aquest reglament, els terminis d’adaptació i els aspectes específics que hauran de complir els sistemes de facturació.
1. Quin és l’objectiu del Reglament Antifrau?
El nou reglament pretén reforçar el control sobre l’emissió de factures i la gestió dels registres comptables, limitant qualsevol modificació fraudulenta. Aquest marc imposa noves condicions que els sistemes informàtics han de complir per garantir la transparència, estabilitat i traçabilitat de la informació registrada. Així, l’Administració Tributària tindrà accés a dades fiables que recolzin l’activitat econòmica d’empreses i autònoms.
A més, aquest reglament no afecta els contribuents que utilitzen el sistema de Subministrament Immediat d’Informació (SII), els quals ja reporten les seves factures en temps real. No obstant això, els empresaris que no operen sota el SII hauran d’adaptar els seus sistemes de facturació a aquesta normativa abans del 29 de juliol de 2025.
2. Principals exigències tècniques i funcionals
L’ordre ministerial estableix requisits específics en els sistemes de facturació, que abasten des de la gestió de la informació fins a la generació de documents verificables. Aquests són alguns dels aspectes clau:
- Integritat i traçabilitat de les dades: Els sistemes han de garantir que la informació no pugui ser alterada ni manipulada un cop registrada. Per a això, s’haurà d’implementar una tecnologia que generi una “empremta digital” o cadena de custòdia per a cada factura emesa.
- Separació de registres comptables: En casos en què el mateix programari sigui utilitzat per diversos contribuents, els sistemes han de comportar-se de manera independent, gestionant cada compte i registre comptable per separat. Així es crearan documents i cadenes independents per a cada usuari.
- Funcionalitat “VERI-FACTU”: Els sistemes de facturació han d’incloure una opció que permeti l’enviament de registres verificables. Aquesta funció habilitarà la generació i transmissió de dades de facturació en temps real cap a l’Agència Tributària, assegurant-ne l’autenticitat i verificació.
- Disponibilitat del servei a l’AEAT: L’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT) habilitarà un servei de recepció de registres de facturació en un termini de nou mesos, coincidint amb l’adaptació del programari als requisits del reglament. A partir d’aquest moment, tots els sistemes de facturació adaptats podran remetre els seus registres automàticament.
3. Terminis d’adaptació: quan s’han d’implementar els canvis?
L’anterior decret fixava com a data límit l’1 de juliol de 2025 per adaptar els sistemes de facturació a la normativa antifrau. No obstant això, aquesta nova ordre redueix el termini, exigint a productors i distribuïdors de programari el compliment de les especificacions del Reglament Antifrau per al 29 de juliol de 2025, nou mesos després de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial.
A banda d’adaptar els sistemes, l’AEAT tindrà a punt el seu servei de recepció de registres de facturació en aquest mateix termini. Això assegura que els sistemes podran començar a operar d’acord amb la normativa dins el temps establert.
4. Alternatives accessibles per a autònoms i petites empreses
Per a autònoms i petits negocis, solucions com SAGE 50 ofereixen plans per menys de 30 euros al mes, cobrint totes les funcions essencials: informes d’ingressos i despeses, gestió d’inventaris, control de comandes i albarans. Aquestes eines assequibles i actualitzades ofereixen una gestió integral i estan dissenyades per a petites empreses i autònoms, cobrint les seves necessitats bàsiques sense requerir sistemes costosos o complexos.
5. Implicacions del Reglament Antifrau per al mercat de programari de facturació
Per als desenvolupadors i distribuïdors de programari, el reglament marca una fita important en la manera de crear, comercialitzar i mantenir els sistemes de facturació. Els productes hauran de sotmetre’s a una sèrie de revisions i actualitzacions que incloguin:
- Certificació de compliment: S’espera que els proveïdors acreditin que els seus sistemes compleixen amb les noves especificacions, cosa que pot requerir auditories o proves de conformitat abans de la seva comercialització.
- Actualització de versions: Per als sistemes ja instal·lats, els desenvolupadors hauran d’implementar actualitzacions que permetin el compliment de les exigències dins els terminis establerts.
- Adaptació de funcionalitats: Les noves funcionalitats de traçabilitat i separació de registres impliquen canvis profunds en el disseny i desenvolupament d’aquests sistemes, fet que podria derivar en nous costos d’implementació i desenvolupament.
6. Conclusió: un pas cap a la transparència i la digitalització fiscal
El nou Reglament Antifrau representa un pas important per a la transparència fiscal a Espanya. Amb la implementació de sistemes que assegurin la integritat i traçabilitat de la informació, es preveu una reducció significativa del frau fiscal relacionat amb la facturació i la comptabilitat. Tot i que aquest canvi suposa un repte per a les empreses i desenvolupadors de programari, també marca una oportunitat per digitalitzar i modernitzar els processos comptables, aspecte essencial en l’entorn empresarial actual.
Els empresaris i autònoms han de ser conscients de la importància d’aquests canvis i començar a planificar la transició cap a sistemes compatibles amb la normativa. Per a aquells que gestionen els seus propis sistemes, optar per solucions en conformitat amb el reglament des d’ara pot simplificar el procés d’adaptació. En definitiva, el reglament obliga tots els agents implicats a preparar-se per a una nova era de transparència i seguretat en la facturació i comptabilitat.
Contacta amb nosaltres avui mateix i explica’ns com et podem ajudar!
